報道発表資料　こども園の入園枠確保通知における同封書類の誤送付について

豊田市がこども園への途中入園希望者のうち、入園枠が確保できた対象者に送付する入園枠確保通知について、対象者の1人に送付した書類の中に、誤って別の者の個人情報を含む書類を同封していたことが判明しました。

判明日

令和5年5月22日（月曜日）

経緯

• 5月12日（金曜日）
  豊田市がこども園等への入園枠が確保された対象者（49件）宛てに入園枠確保通知を発送
• 5月22日（月曜日）午後0時30分頃
  通知を受け取ったうちの1人から「自分宛ての書類とは別に、他の人の書類（就労証明書）が同封されている」と連絡があり、誤送付が判明
• 現時点で、その他の誤送付は確認されていない。

　※就労証明書　こども園に入園を申し込む際、入園要件を確認・審査するために保護者に提出を求めている書類

就労証明書の記載内容

（1）氏名、（2）住所、（3）生年月日、（4）就労先事業所名、（5）雇用形態、（6）雇用期間、（7）就労時間、（8）就労実績、（9）児童名、（10）児童生年月日、（11）保護者との続柄、（12）施設・事業所等の利用状況等

原因

担当職員が通知を封入する際、宛名と同封書類が合っているかどうかの確認を怠った。

対応

• 連絡を受けた本人には本日電話でお詫びした。また誤送付した書類を回収するため、5月23日（火曜日）に訪問予定
• 誤って送付された就労証明書の本人（1人）には、連絡するも、現時点で連絡が取れていない。

再発防止策

通知を封筒に封入する際に、通知の宛名と同封書類が合っているかどうか確認を徹底するとともに、別の職員が確認を行ったのちに封入作業を行う。