証明書の電子申請
住民票の写し等の一部の証明書について「あいち電子申請・届出システム」を利用して電子申請を行うことができます。詳しくは以下のページをご覧ください。
住民票の写し等の一部の証明書について、「あいち電子申請・届出システム」を利用して電子申請を行うことができます。「あいち電子申請・届出システム」は、パソコンやスマートフォンでインターネットから原則24時間・365日申請することができます。
なお、電子申請にはマイナンバーカード（署名用電子証明書が搭載されたもの）が必要です。また、ご利用には署名用電子証明書（マイナンバーカード申請時に設定している6～16桁の暗証番号）の入力が必要です。
対象となる証明書の種類と発行手数料
住民票関係
- 住民票の写し 1通150円
現在豊田市に住民登録がある本人、同一世帯の方が申請できます。 - 除票の写し 1通150円
以前豊田市に住所があった本人が申請できます。 - 住民票記載事項証明書 1通150円
現在豊田市に住民登録がある本人、同一世帯の方が申請できます。
（備考）「住民票記載事項証明書」は本市の様式で作成したものを交付します。提出先等から「指定された用紙」に証明が必要な場合は窓口または郵送で申請してください。
戸籍関係
- 戸籍の附票 1通150円
豊田市に本籍がある（過去に本籍があった）本人、同一戸籍に記載されている方が申請できます。 - 身分証明書 1通150円
現在豊田市に本籍がある本人が申請できます。
身分証明書とは、戸籍に記載されている方が破産の宣告、後見の通知等を受けていないことを証明するものです。
税関係
- 所得課税証明書 1通200円
豊田市で課税されている（過去に課税されていた）本人が申請できます。
申請できる年度は、現年度を含め5年度分です。
（備考）各種証明について、代理人が申請する場合は窓口または郵送で申請してください。
電子申請に必要なもの
- マイナンバーカード（署名用電子証明書が搭載されたもの）
- マイナンバーカードの電子証明書読み取りに対応したスマートフォンまたはICカードリーダ
- クレジットカードなどキャッシュレス決済ができるもの
申請から交付までの流れ
- 申請者があいち電子申請・届出システムを利用し、証明書の電子申請を行う
- 豊田市が申請内容を確認し、手数料納付に関する案内メールを申請者に送信する
- 申請者は届いたメールに掲載されたURLからオンライン決済を行う（決済期限はメールを受信した日から2週間です）
- 豊田市はオンライン決済での入金を確認後、申請者に証明書を郵送する
郵送料金について
証明書の郵送料金は申請者の負担となります。
普通郵便以外を希望する場合は、申請内容入力フォームで、郵送方法を選択してください。（レターパックの指定はできません。）
市で申請を受理した後、証明書発行手数料と郵送料の合計金額をメールにてお知らせします。
対応するキャッシュレス決済手段
- クレジットカード決済（Visa,Mastercard,JCB,AMEX,DINERS）
- キャリア決済（ドコモ・au・ソフトバンク）
- PayPay
- LINE Pay
- Apple Pay
- 楽天ペイ
- 楽天Edy
- モバイルSuica
- メルペイ
- Pay-easy
あいち電子申請・届出システム
申請は「あいち電子申請・届出システム」（外部リンク）から行ってください。
申請方法、決済画面の操作方法は以下のページをご覧ください。
ご意見をお聞かせください
このページに関するお問合せ
市民部 市民課
戸籍、住民票、印鑑登録、火葬の許可、市税の証明・閲覧、マイナンバーカードなどに関すること
〒471-8501
愛知県豊田市西町3-60 愛知県豊田市役所南庁舎1階（とよたiマップの地図を表示 外部リンク）
住民票、戸籍謄抄本、市税等、証明の発行に関すること 電話番号：0565-34-6625
住民票の異動および火葬の許可の手続きに関すること 電話番号：0565-34-6768
婚姻届、離婚届、出生届、転籍届、養子縁組届等、戸籍の届出に関すること 電話番号：0565-34-6994
印鑑登録、臨時運行許可等に関すること 電話番号：0565-34-6733
住民基本台帳事務における支援措置に関すること 電話番号：0565-34-6967
ファクス番号：0565-34-6191
〒471-8501
愛知県豊田市西町3-60 愛知県豊田市役所東庁舎5階（とよたiマップの地図を表示 外部リンク）
マイナンバーカードに関すること 電話番号：0565-34-6773
お問合せは専用フォームをご利用ください。
