証明書の電子申請

ページ番号1052781  更新日 2023年2月1日 印刷

住民票の写し等の一部の証明書について「あいち電子申請・届出システム」を利用して電子申請を行うことができます。詳しくは以下のページをご覧ください。

住民票の写し等の一部の証明書について、「あいち電子申請・届出システム」を利用して電子申請を行うことができます。「あいち電子申請・届出システム」は、パソコンやスマートフォンでインターネットから原則24時間・365日申請することができます。
なお、電子申請にはマイナンバーカード(署名用電子証明書が搭載されたもの)が必要です。また、ご利用には署名用電子証明書(マイナンバーカード申請時に設定している6~16桁の暗証番号)の入力が必要です。

対象となる証明書の種類と発行手数料

住民票関係

  • 住民票の写し 1通150円
    現在豊田市に住民登録がある本人、同一世帯の方が申請できます。
  • 除票の写し 1通150円
    以前豊田市に住所があった本人が申請できます。
  • 住民票記載事項証明書 1通150円
    現在豊田市に住民登録がある本人、同一世帯の方が申請できます。

(備考)「住民票記載事項証明書」は本市の様式で作成したものを交付します。提出先等から「指定された用紙」に証明が必要な場合は窓口または郵送で申請してください。

戸籍関係

  • 戸籍の附票 1通150円
    豊田市に本籍がある(過去に本籍があった)本人、同一戸籍に記載されている方が申請できます。
  • 身分証明書 1通150円
    現在豊田市に本籍がある本人が申請できます。
    身分証明書とは、戸籍に記載されている方が破産の宣告、後見の通知等を受けていないことを証明するものです。

税関係

  • 所得課税証明書 1通200円
    豊田市で課税されている(過去に課税されていた)本人が申請できます。
    申請できる年度は、現年度を含め5年度分です。

(備考)各種証明について、代理人が申請する場合は窓口または郵送で申請してください。

電子申請に必要なもの

  • マイナンバーカード(署名用電子証明書が搭載されたもの)
  • マイナンバーカードの電子証明書読み取りに対応したスマートフォンまたはICカードリーダ
  • クレジットカードなどキャッシュレス決済ができるもの

申請から交付までの流れ

  1. 申請者があいち電子申請・届出システムを利用し、証明書の電子申請を行う
  2. 豊田市が申請内容を確認し、手数料納付に関する案内メールを申請者に送信する
  3. 申請者は届いたメールに掲載されたURLからオンライン決済を行う(決済期限はメールを受信した日から2週間です)
  4. 豊田市はオンライン決済での入金を確認後、申請者に証明書を郵送する

郵送料金について

証明書の郵送料金は申請者の負担となります。
普通郵便以外を希望する場合は、申請内容入力フォームで、郵送方法を選択してください。(レターパックの指定はできません。)
市で申請を受理した後、証明書発行手数料と郵送料の合計金額をメールにてお知らせします。

 対応するキャッシュレス決済手段

  • クレジットカード決済(Visa,Mastercard,JCB,AMEX,DINERS)
  • キャリア決済(ドコモ・au・ソフトバンク)
  • PayPay
  • LINE Pay
  • Apple Pay
  • 楽天ペイ
  • 楽天Edy
  • モバイルSuica
  • メルペイ
  • Pay-easy

あいち電子申請・届出システム

申請は「あいち電子申請・届出システム」(外部リンク)から行ってください。

申請方法、決済画面の操作方法は以下のページをご覧ください。

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このページに関するお問合せ

市民部 市民課
戸籍、住民票、印鑑登録、火葬の許可、市税の証明・閲覧、マイナンバーカードなどに関すること
〒471-8501
愛知県豊田市西町3-60 愛知県豊田市役所南庁舎1階(とよたiマップの地図を表示 外部リンク)新しいウィンドウで開きます
住民票、戸籍謄抄本、市税等、証明の発行に関すること 電話番号:0565-34-6625
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