豊田市名義後援及び賞交付申請
各種団体等が教育、芸術、文化、スポーツ、産業、福祉等に関する事業を開催するにあたって、豊田市の後援名義使用・共催・市長賞の交付を申請する場合に提出してください。
電子申請
(備考)「あいち電子申請・届出システム」が新しくなります。
新システムは、2025年3月15日(土曜日)より受付を開始します。
なお、旧システムは2025年4月1日(火曜日)以降利用できません(過去の申請の照会や回答書のダウンロード等もできません)。
新システムの切り替えまでに既に申請をされている団体につきましては、回答書をメールで送付させていただく場合があります。
注意事項
- あいち電子申請・届出システムのURLや申請フォームのレイアウトが変わります
- 新システム(Graffer)で申請する際は、次のいずれかの方法でのログインが必要です
- メールアドレス認証しログイン(キャリアメール(@docomo.ne.jp等携帯会社が提供するアドレス)以外のメールアドレスをご利用ください)
- Grafferアカウントを作成しログイン
- Googleアカウントでのログイン(備考)旧システムのアカウントは利用できません。
(備考)アカウント登録をしなくても利用できますが、利用者登録をすると、申請の履歴や内容を確認することができるので便利です。
また、新システムにて申込みがあった際や受理された際などに自動送信されるメールアドレスは以下のとおりです。
- 「~@mail.graffer.jp」
(1)名義後援・賞交付を申請する場合
(2)電子申請をされた方でファイルを追加提出する場合
(例)受賞者報告書・賞状作成ファイル・その他書類を申請後に提出される場合
(備考)以下の様式は、すでに申請をされている方が、追加で書類を提出するための様式です。申請時には使用しないでください。
(3)操作方法について
電子申請操作マニュアルをご参照ください。
申請に必要な書類
【電子申請・紙申請共通】
- 名義後援及び賞交付申請書(様式第1号)
(備考)令和2年12月1日から申請書の押印は不要になりました。 - 事業計画書又は開催要項など、当該事業の内容や目的を明確に知ることができる資料。
- 後援等を申請する事業に関する収支予算書(徴収目的が適正かつ明確で、利益がないことを証明できるもの。入場料及び参加料の有無に係らずご提出ください)
- ポスター・チラシ・賞状等の印刷物に豊田市の後援名義を使用する時はその原案。
- 後援等を申請する事業と同様の事業について前年度に申請していない場合は、会則・規約など主催者の性格を明らかにすることのできるもの。
- このほかに、審査上必要な書類を別途求める場合があります。
【様式】
【電子申請のみ】
申請期限
事業開始日又はチラシ等印刷物の印刷予定日1か月前まで
(備考)申請事業に申込開始日がある場合は、余裕を持って申請書を提出してください。
提出先
- 秘書課 (豊田市役所 南庁舎 5階)
その他
- 豊田市長賞の交付を受けた場合は、受賞者の決定後、受賞者報告書(様式第3号)を提出してください。
- 同一の主催者に対する賞の交付は、一会計年度に2回までとします。
- 豊田市から補助金等の交付を受けている場合は、副賞を交付致しかねますので、ご了承ください。
- 従来どおり、紙による申請も受け付けます。
添付ファイル
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このページに関するお問合せ
市長公室 秘書課
業務内容:式典、市表彰、危機管理などに関すること
〒471-8501
愛知県豊田市西町3-60 愛知県豊田市役所南庁舎5階(とよたiマップの地図を表示 外部リンク)
電話番号:0565-31-1212 ファクス番号:0565-33-7155
お問合せは専用フォームをご利用ください。