豊田市コンベンション及びスポーツ・文化合宿等開催支援補助金

豊田市内で開催されるコンベンション（会議・大会、学会、展示会・見本市）、スポーツ・文化合宿及び大会の会場使用料、バス等借上料、市内交通費及び宿泊費を補助します。

対象期間

令和8年4月15日（水曜日）から令和9年3月31日（水曜日）まで
（備考）施設利用及び宿泊分（宿泊は4月14日から対象）
（備考）予算が無くなり次第終了

利用できる方

コンベンション主催者、スポーツ・文化大会主催者、スポーツ・文化大会参加団体、スポーツ文化合宿主催者

対象となる事業

コンベンション

企業・各種団体が開催する次に掲げる要件を満たすコンベンション

1. 市内の施設を50名以上で利用
2. 1に該当し、かつ参加者の市内宿泊施設の宿泊数が延べ50泊以上

（備考）コンベンションとは、学会、大会・会議、展示会・見本市を指します。
（備考）興行・営利及び宗教・政治活動を目的とするもの、国又は地方公共団体が主催するもの、親睦または慰安を目的としたもの等を除く。
（備考）50名が1泊ずつ宿泊することで延べ50泊となります。

スポーツ・文化合宿等

幼児、児童、生徒又は学生により構成される団体又は実業団、その他類する団体が、市内の施設を利用して行うスポーツ又は文化の活動に関する技術又は技能の向上のために開催する大会・合宿及び各種大会に参加し市内宿泊施設に宿泊する合宿をいう。

＜スポーツ・文化大会（主催者）＞

1. 市内の施設を50名以上で利用
2. 1に該当し、かつ参加者の市内宿泊施設の宿泊数が延べ50泊以上

＜スポーツ・文化大会（参加団体）＞

1. 市内の施設で開催される大会に参加
2. 1に該当し、かつ参加者の市内宿泊施設の宿泊数が延べ50泊以上

＜スポーツ・文化合宿＞

1. 市内の施設を利用
2. 1に該当し、かつ参加者の市内宿泊施設の宿泊数が延べ10泊以上

（備考）複数団体が参加し、参加者が50名以上の合宿は、大会（主催者）の補助条件に準ずる
（備考）参加者とは、スポーツ・文化合宿等に参加した選手（部員・団員）、指導者、運営関係者、保護者及び付添人を指します

対象となる経費

1. 会場及び控室（付帯設備、備品使用料を含む）の使用料。
   ただし付帯設備及び備品使用料は会場及び控室備え付けのものに限る。
2. 出発地から会場への移動にかかるバス等借上料。
3. 市内交通費。ただし、第6条に示す事業計画書にあらかじめ記載の移動に限る。
4. 参加者の宿泊費。ただし、開催日前日又は当日の宿泊に限る。

補助率

1. 使用料の半額。ただし、公共施設、教育施設、ホテル・旅館以外を利用する場合は上限5万円とする
2. バス等借上料の半額
3. 市内交通費の半額
4. 参加者1人1泊につき2,000円

（備考）補助上限：
コンベンション、スポーツ・文化大会（主催者）…1、2、3及び4の合計で50万円まで
スポーツ・文化大会（参加団体）、スポーツ・文化合宿…1、2、3及び4の合計で15万円まで
さらに、延べ300泊以上の場合、20万円を上乗せ補助

申請手続き

（1）手続きの流れ

（備考）申請する際は、必ず補助金交付要綱を確認してください。
（備考）申請・報告する際は、各種記載例の注意事項を確認してください。
（備考）合同合宿の場合は代表団体がとりまとめて申請してください。

（2）交付申請に必要な書類

	必要書類	備考
1	豊田市コンベンション及びスポーツ文化合宿等開催支援補助金交付申請書	【以下に添付】様式第1号
2	事業計画書	【以下に添付】様式第1号-2
3	収支予算書	【以下に添付】様式第1号-3（補助事業者が宿泊費の支払いを行う場合）又は1号-3-2 （補助事業者が宿泊費の支払いを行わない場合）
4	宿泊費総括表	【以下に添付】様式第1号-4
5	誓約書	【以下に添付】様式第1号-5
5	当該事業の開催内容が分かる書類	開催要項、開催案内、チラシなど

（備考）事業の開催期間の初日の14日前までにご提出ください。
（備考）事業の開催内容について、詳細な内容を確認させていただく場合があります。
（備考）実施報告の際、「補助対象経費の支払い及び費用の内訳等を証明する書類」として、宿泊施設が発行した「宿泊者数」、「宿泊期間」が確認できる領収書等の提出が必要です。忘れずに、宿泊施設に発行を依頼してください。

• 交付申請書類 （Word 39.6KB）
• 【記載例】交付申請書類 （PDF 797.1KB）

（3）事業内容等の変更にともなう変更承認申請に必要な書類

	必要書類	備考
1	豊田市コンベンション及びスポーツ・文化合宿等開催支援補助金変更承認申請書	【以下に添付】様式第6号
2	変更事業計画書	【以下に添付】様式第6号-2
3	変更事業収支予算書	【以下に添付】様式第6号-3（補助事業者が宿泊費の支払いを行う場合）又は様式第6号-3-2（補助事業者が宿泊費の支払いを行わない場合）
4	変更宿泊費総括表	【以下に添付】様式第6号-4
5	変更内容の分かる資料

（備考）事業費が増額した場合に変更申請が必要です。 

• 変更承認申請書類 （Word 39.2KB）
• 【記載例】変更承認申請書類 （PDF 749.5KB）

（4）実績報告に必要な書類

	必要書類	備考
1	豊田市コンベンション及びスポーツ・文化合宿等開催支援補助金実績報告書	【以下に添付】様式第8
2	事業報告書	【以下に添付】様式第8-2
3	収支決算書	【以下に添付】様式第8-3（補助事業者が宿泊費の支払いを行う場合）又は8-3-2（補助事業者が宿泊費の支払いを行わない場合）
4	宿泊費総括表	【以下に添付】様式第8-4
5	宿泊者報告書	【以下に添付】様式第8-5
6	開催したことを確認できる写真	会場全体のもの含む4枚程度（任意様式）
7	補助対象経費の支払い及び費用の内訳等を証明する書類	領収証、利用明細書等の写し （宿泊費を証明する書類には宿泊者数、宿泊期間の記載があること）

（備考）事業の開催30日後又は令和9年4月10日のいずれか早い日までにご提出ください。
（備考）使用した会場が複数ある場合は、すべての会場写真を提出してください。

• 実績報告書類 （Word 39.5KB）
• 【記載例】実績報告書類 （PDF 801.8KB）

申請方法

【メール】

メールアドレス	convention@city.toyota.aichi.jp
件名	コンベンション等開催支援補助金　交付申請（事業の名称）

（備考）メールを送信後、1週間以内に受信確認のメールが届かない場合は、シティプロモーション課までご連絡ください。

【郵送】

宛先	〒471-8501　 豊田市西町3-60　シティプロモーション課

【持参】

窓口	豊田市役所南庁舎2階　シティプロモーション課
受付時間	月曜日～金曜日（祝日を除く）　午前8時30分～午後5時15分

要綱

• 豊田市コンベンション開催支援補助金交付要綱 （PDF 1.2MB）

案内チラシ

• チラシ （PDF 850.6KB）

その他様式

• 事前着手届 （Word 21.6KB）
• 事前着手届（記入例） （PDF 373.5KB）
• 辞退届 （Word 21.6KB）
• 辞退届（記入例） （PDF 360.4KB）
• 請求書 （Word 50.2KB）
• 請求書（記入例） （PDF 444.1KB）