歴史公文書の公開

豊田市の歴史公文書

1951（昭和26）年3月に「挙母市」が誕生し、1956（昭和31）年9月の西加茂郡髙橋村との合併を経て、1959（昭和34）年1月に市名を現在の「豊田市」としました。
1964（昭和39）年3月碧海郡上郷村、1965（昭和40）年9月碧海郡高岡村、1967（昭和42）年4月西加茂郡猿投町、1970（昭和45）年4月東加茂郡松平町と合併、その後、2005（平成17）年4月に西加茂郡藤岡町、小原村、東加茂郡足助町、下山村、旭町、稲武町と合併し、現在の豊田市域となりました。

• とよたの起源

歴史公文書とは、実施機関が廃棄の決定をした行政文書のうち歴史的価値のあるものを選別し、重要な歴史資料として管理しているものです。
（備考）2005（平成17）年4月の市町村合併により旧町村（旭町、稲武町、下山村、小原町、足助町、藤岡町）から引き継いだ文書を含みます。

作成年代別件数

文書の作成又は取得の年代	（西暦）	旭町	稲武町	下山村	小原村	足助町	藤岡町	豊田市	総計
明治時代	1912年以前	123	2	22	1	61	5	1	215
大正時代	1926年以前	43	9	7	4	52	2	0	117
昭和9年以前	1934年以前	31	6	4	3	28	5	6	83
昭和10年代	1935～1944年	53	12	6	10	36	12	24	153
昭和20年代	1945～1954年	80	30	16	12	80	13	69	300
昭和30年代	1955～1964年	128	37	23	20	74	21	93	396
昭和40年代	1965～1974年	83	38	18	41	129	32	169	510
昭和50年代	1975～1984年	82	58	49	69	129	53	156	596
昭和60年代	1985～1988年	30	34	18	27	69	22	104	304
平成元年から 平成9年代	1989～1997年	106	123	36	88	291	220	232	1096
平成10年代	1998～2007年	513	324	156	339	730	797	2239	5098
平成20年以降	2008年以降	0	0	0	0	0	0	1064	1064
不明		50	4	189	8	2	8	42	303
総計		1322	677	544	622	1681	1190	4199	10235

歴史公文書の公開

• 豊田市が保有する歴史公文書は、公文書管理センターで閲覧（又は写しの交付）をしていただくことができます。
  請求から閲覧等までの手続は、情報公開制度によります。
• 「公文書開示請求書」を記入し、公文書管理センターに提出又は郵送、ファクスにより請求してください。
  請求する公文書名には、目録にある名称を記入してください。

• 公文書開示請求書 （Word 16.1KB）
• 公文書開示請求書 （PDF 41.9KB）
• 【記入例】公文書開示請求書 （PDF 82.1KB）

• 後日、「公文書開示（部分開示）決定通知書」が郵送されましたら、公文書管理センターに来庁し、閲覧してください。
  （備考）写しの交付で郵送を希望される場合は、実費負担の入金後、郵送させていただきます。 
• 歴史公文書に記載された個人に関する情報等は、不開示となる場合があります。
  （備考）詳細については、豊田市の情報公開で御確認ください。なお、歴史公文書の開示請求において、請求手数料及び開示手数料は発生しません。

• 豊田市の情報公開

• 歴史公文書に記載された個人に関する情報をその本人が請求して閲覧する場合は、「個人情報開示請求書」を記入のうえ、運転免許証、旅券、写真が貼り付けられた資格証明書など本人であることを示す書類を提示し、又は提出して請求してください。
  （備考）詳細については、豊田市の個人情報保護で御確認ください。

• 豊田市の個人情報保護

歴史公文書の検索

閲覧等を請求する歴史公文書は、「歴史公文書目録」から検索してください。

目録の項目について

• 市町村名
  豊田市と2005（平成17）年4月に合併した、旭町、稲武町、下山村、小原町、足助町、藤岡町で分かれています。合併以後に作成又は取得した文書は全て豊田市の目録に属します。
• 文書の作成又は取得の年度、文書の作成又は取得の年代、文書の作成又は取得の西暦
  文書を作成又は取得した年です。
• 作成所属部、作成所属コード、作成所属名
  文書が作成された年の所属です。
• 移管した実施機関及び主管所属部、移管した実施機関及び主管課コード、移管した実施機関及び主管課、実施機関から移管された年度
  文書が歴史公文書となった時の所属と年です。
• 保存区分、保存期間、基本分類コード、基本分類名、第1分類コード、第1分類名、第2分類コード、第2分類名、第3分類コード、第3分類名、標準フォルダコード、標準フォルダ名、個別フォルダコード、満了日
  文書を管理するための情報であり、市町村名が豊田市の場合のみ項目が存在します。ただし、これらの情報が不明である文書も存在します。
• 保存場所
  現在保有している歴史公文書は全て公文書管理センターにあります。

歴史公文書目録

豊田市の歴史公文書

• 豊田市分 （Excel 967.8KB）
• 豊田市分 （PDF 7.1MB）

旧町村の歴史公文書

• 旧旭町分 （Excel 249.8KB）
• 旧旭町分 （PDF 2.1MB）
• 旧足助町分 （Excel 274.8KB）
• 旧足助町分 （PDF 2.6MB）
• 旧稲武町分 （Excel 104.4KB）
• 旧稲武町分 （PDF 1.1MB）
• 旧小原村分 （Excel 112.0KB）
• 旧小原村分 （PDF 1.1MB）
• 旧下山村分 （Excel 88.8KB）
• 旧下山村分 （PDF 999.0KB）
• 旧藤岡町分 （Excel 176.6KB）
• 旧藤岡町分 （PDF 1.9MB）

豊田市の行政資料

行政資料とは、職員が職務上作成し、又は取得した図書、刊行物その他の資料のうち、調査報告書、統計書、事務事業概要書、事業計画書、広報誌その他これらに類する文書、地図類、フィルム類、電磁的記録のもので歴史的価値のあるもの又は将来において歴史的価値が生じると見込まれるものです。

行政資料の目録

• 行政資料目録 （Excel 1.4MB）
• 行政資料目録 （PDF 14.4MB）

行政資料の閲覧方法

公文書管理センター（市役所東庁舎7階）の閲覧室にある行政資料は、自由に閲覧していただけます。

公文書管理センター

所在地：豊田市役所東庁舎7階
時間：午前8時30分から午後5時まで
定休日：土曜日・日曜日・祝日、年末年始（市役所の閉庁日）
閲覧／展示スペース：展示・閲覧室81.92平方メートル、閲覧席10席
書庫：327.68平方メートル