豊田市立学校の児童生徒・保護者向けチラシを電子化し、学校メールを通じて保護者に配信します

ページ番号1030699  報道発表日 2019年4月1日 印刷

豊田市教育委員会は、市及び教育委員会の名義後援を申請した団体から学校を通じて紙媒体で児童生徒・保護者に配布しているイベント・啓発チラシについて、平成31年4月1日(月曜日)から電子データ化し、豊田市ホームページ上で公開するとともに、学校メールで保護者に配信します。

電子化の目的

  1. 「豊田市教職員多忙化解消プラン」にもとづき、児童生徒や保護者を対象としたチラシの仕分け・配布作業に係る教職員の負担を軽減する
  2. イベント・啓発情報の発信に係る即時性・確実性の向上
  3. 市主催事業のチラシ印刷に係る歳出削減

これまでの経緯

時期

内容

平成30年7月

モデル校(小・中学校各1校)にて試行テスト・アンケート実施

⇒ 約7割の保護者が電子チラシを閲覧し、「電子化により困ったことはない」と回答。また、7割以上の教職員が、「電子化により時間的なゆとりが生まれた」と回答

同8~12月

関係部署との協議・調整

同11月

名義後援申請団体への通知

平成31年1~2月

各学校を通じて保護者へ通知

実施手順(裏面参照) 

  1. 名義後援申請団体からチラシの電子データを提出
  2. チラシの電子データを豊田市ホームページに掲載
  3. ホームページの更新通知を学校メールで保護者に週1~2回送信
    ※ホームページ閲覧環境にない家庭向けには紙のチラシを配布
  4. 保護者がホームページでチラシを閲覧

備考

 上記手順3は、5月上旬頃から開始する見込みです。

添付ファイル

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