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郵送による住民票・戸籍・税に関する証明の申請

ページ番号1002832  更新日 2018年12月17日 印刷

住民票、戸籍及び税に関する各種証明書については、市民課および各支所の窓口での申請のほかに郵送でも請求することができます。
郵送用の申請用紙に必要事項を記入して、手数料、返信封筒(切手を貼る)及び本人確認書類と併せて市民課に郵送してください、折り返し発行いたします。注意事項等よくご確認のうえ申請してください。
請求されてから届くまで概ね1週間ほどかかります、お急ぎの場合は速達で郵送してください。

住民票、戸籍、税に関する証明書は、郵便で申請することもできます。
但し、申請する人との続柄や使用目的によっては、交付ができない場合や委任状が必要になる場合があります。不明な点は、事前に申請先の市区町村役場へお問合せのうえ、申請してください。

請求に必要なもの

1.交付申請書

  • 下記からダウンロードできます。
    (印刷できない場合は、便箋等に申請内容を記入してください。)

2.手数料

  • 定額小為替
    (郵便局で購入してください。なお、おつりのないようにお願いします。)
  • 住民票・戸籍に関する証明手数料については、関連ページ「証明書や住民票の写しなどの発行や閲覧とその手数料」を参照ください。
  • 税に関する証明手数料については、関連ページ「税に関する証明書の発行や閲覧とその手数料」を参照してください。

3.返信用封筒

  • 宛先を明記し、切手を貼ったもの。
  • 返信の際、速達を希望される方は速達代280円を加算した切手代を貼付してください。

4.本人確認書類

  • 運転免許証などのコピー。詳しくは、関連ページ「戸籍等に関する証明書の交付申請時及び届出の際に本人確認をします」を参照してください。

郵送先

〒471-8516(市民課専用)
豊田市西町3-60 豊田市役所 市民課
直通電話 0565-34-6625

ご注意

  • 印鑑証明書の郵送申請はできません。
  • 代理人(第三者)が申請する場合は、本人からの委任のわかるものを添付してください。
    (代理権授与通知書は、下記からダウンロードできます。)
  • 申請者について、法人の場合は代表者印(社印可)の押印をしてください。
  • 相続・裁判等の場合、申請内容を明らかにするものを添付してください。
  • 相続等の目的で戸籍に関する証明書を申請される場合は、「どのような記載がある戸籍を必要としているのか」を具体的に記載してください。また豊田市は、平成10年に法務省令により改製しており、それまでの戸籍は『改製原戸籍』となります。なお、合併町村においては、町村によって異なりますので、詳しくは市民課までお問合せください。
  • 税に関する証明について、個人の状況及び証明によっては必要なものが異なる場合がありますので、あらかじめ市民課にお問合せください。

郵送用交付申請書のダウンロード

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このページに関するお問合せ

市民部 市民課
業務内容:戸籍、住民票、印鑑証明、火葬の許可、市税の証明、閲覧などに関すること
〒471-8501
愛知県豊田市西町3-60 愛知県豊田市役所南庁舎1階(とよたiマップの地図を表示 外部リンク)新しいウィンドウで開きます
住民票、戸籍謄抄本、市税等、証明の発行に関すること 電話番号:0565-34-6625
住民票の異動および火葬の許可の手続きに関すること 電話番号:0565-34-6768
婚姻届、離婚届、出生届、転籍届、養子縁組届等、戸籍の届出に関すること 電話番号:0565-34-6994
印鑑登録、臨時運行許可等に関すること 電話番号:0565-34-6733
マイナンバーの通知カード、マイナンバーカードに関すること 電話番号:0565-34-6773
住民基本台帳事務における支援措置に関すること 電話番号:0565-34-6967
ファクス番号:0565-34-6191
お問合せは専用フォームをご利用ください。



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