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外国人のみなさんへ あなたの住民登録制度が変わります

最終更新日:
2012年04月20日

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法改正に伴い、平成24年7月9日より新たな在留管理制度が始まります。また、外国人のみなさんも住民票が作成されるようになります。
法改正の概要と、今後の住民登録に関する手続き、住民票が作成されるまでの流れをご案内します。

(注釈1)在留資格が「短期滞在、外交、公用、特別永住者」以外の方で、在留期間が3月を超える方
(注釈2)在留資格が「短期滞在、外交、公用」または、在留資格なしの方等

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特別永住者のみなさんへ

どのように変わるの?

  • 外国人の方も住民基本台帳制度の対象になります(外国人登録制度は廃止)
  • 「外国人登録証明書」に代わり、「特別永住者証明書」が交付されます

住民基本台帳制度の対象になるとどうなるの?

外国人住民の方にも住民票が作成されます
日本人と外国人とで構成される世帯の全員が記載された証明書(住民票の写し等)が発行できるようになります。(現在の外国人登録原票記載事項証明書は発行できなくなります。)
転出・転入の手続きの仕方が変わります(重要!)
豊田市から他の市町村へ引っ越すときは、豊田市で「転出届」をする必要があります。
また、「転入届」をするときは、「転出証明書」(注釈)1と「特別永住者証明書」が必要になります。

(注釈1)転出届をすると交付される書類

住民票はどのようにできるの?

  1. 外国人登録情報をもとに、「仮住民票」を作成します。(平成24年5月頃)
  2. 「仮住民票」を該当の方に郵送で通知します。
  3. 通知の内容に誤りがある場合は、外国人登録の変更・訂正の申請をしていただき、それに基づき「仮住民票」を修正します。
  4. 施行日に「仮住民票」を「住民票」へ移行します。

「特別永住者証明書」はこんなカードです

現在の「外国人登録証明書」はどうなるの?

現在お持ちの「外国人登録証明書」をすぐに「特別永住者証明書」に換える必要はありません。
新たな制度導入後も、一定期間は、その「外国人登録証明書」を「特別永住者証明書」とみなすこととなります。

「外国人登録証明書」の有効期限は?

16歳以上の方は
外国人登録証の次回確認(切替)申請期間の初日(誕生日)まで
(次回確認(切替)申請期間が改正法の施行期日から3年以内に到来する方は、施行期日後3年)
16歳未満の方は
16歳の誕生日

「特別永住者証明書」への切替え申請場所は?

お住まいの市区町村役場です。

「特別永住者証明書」の事前交付申請について

ご希望の方は、平成24年1月13日から事前交付申請をしていただくことができます。
ただし、「特別永住者証明書」のお渡しは、平成24年7月30日以降(予定)になります。
申請場所は、市役所市民課です。
必要なものは写真(16歳以上の方)、旅券(お持ちの方のみ)などです。

今後、お引越しされる予定の方は、引越しされてから14日以内に、住所の変更登録申請を行ってください。
また、現在、外国人登録上の住所と実際にお住まいの場所が違う方は、なるべく早く、住所の変更登録申請を行ってください。

詳しくは総務省・法務省のホームページ(関連する他サイトへのリンクを参照ください)をご覧ください。

新たな在留管理制度に関するお問い合わせ
外国人在留総合インフォメーションセンター(平日午前8時30分~午後5時15分)
電話番号:0570-013904(IP電話・PHS・海外からは03-5796-7112)
このお知らせに関するお問い合わせ
豊田市役所 市民課 外国人登録担当  電話番号:0565-34-6967

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中長期滞在者のみなさんへ

どのように変わるの?

  • 外国人の方も住民基本台帳制度の対象になります(外国人登録制度は廃止)
  • 「外国人登録証明書」に代わり「在留カード」が交付されます

住民基本台帳制度の対象になるとどうなるの?

外国人住民の方にも住民票が作成されます
(日本人と外国人とで構成される世帯の全員が記載された証明書(住民票の写し等)が発行できるようになります。現在の外国人登録原票記載事項証明書は発行できなくなります。)
転出・転入の手続きの仕方が変わります(重要!)
豊田市から他の市町村へ引っ越すときは、豊田市で「転出届」をする必要があります。
また、「転入届」をするときは、「転出証明書」(注釈)1と「在留カード」が必要になります。

(注釈1) 転出届をすると交付される書類
届出の負担が減ります
在留資格、パスポート、氏名、国籍、仕事の変更等については、市町村への届出は不要になります。

住民票はどのようにできるの?

  1. 外国人登録情報をもとに、「仮住民票」を作成します。(平成24年5月頃)
  2. 「仮住民票」を該当の方に郵送で通知します。
  3. 通知の内容に誤りがある場合は、外国人登録の変更・訂正の申請をしていただき、それに基づき「仮住民票」を修正します。
  4. 施行日に「仮住民票」を「住民票」へ移行します。

「在留カード」とは?

中長期在留者に対し、上陸許可や在留資格の変更許可、在留期間の更新許可など、在留にかかる許可に伴って交付されるカードです。

現在の「外国人登録証明書」はどうなるの?

改正法の施行日から一定期間は、現在お持ちの外国人登録証明書が在留カードとみなされます。そのため、すぐに在留カードに換える必要はありません。(希望すれば、換えることはできます。)

「外国人登録証明書」の有効期限は?

  • 永住者の方…平成27年7月8日(施行日から3年)
  • 永住者以外の方…在留資格の更新期限
  • 16歳未満の方…上記の日か16歳の誕生日のいずれか早い日

「在留カード」への切替え申請場所は?

入国管理局です。交付も入国管理局で行われます。

「在留カード」の事前交付申請について

ご希望の方は、2012年(平成24年)1月13日から、入国管理局で事前交付申請ができます。 (交付は、法施行日以降、入国管理局にて。)
詳しくは、下記の外国人在留総合インフォメーションセンターへお問い合わせください。

今後、お引越しされる予定の方は、引越しされてから14日以内に、住所の変更登録申請を行ってください。
また、現在、外国人登録上の住所と実際にお住まいの場所が違う方は、なるべく早く、住所の変更登録申請を行ってください。


(参考)住民基本台帳に記載される対象者

(1)中長期在留者
短期滞在・外交・公用の在留資格以外の方で、3か月を超えた在留資格を持つ外国人
(2)特別永住者
(3)出生による経過滞在者、国籍喪失による経過滞在者
出生又は日本国籍の喪失により日本に在留することとなった外国人。当該事由が生じた日から60日を限り在留資格なしに在留することができます。
(4)一時庇護許可者、仮滞在許可者

(備考)上記(1)~(4)以外の方や、平成24年7月9日の法施行日時点で在留資格がない人は住民登録ができません。住民票の写しや印鑑証明も発行できなくなります。

詳しくは総務省・法務省のホームページ(関連する他サイトへのリンクを参照ください)をご覧ください。

新たな在留管理制度に関するお問い合わせ
外国人在留総合インフォメーションセンター(平日午前8時30分~午後5時15分)
電話番号:0570-013904(IP電話・PHS・海外からは03-5796-7112)
このお知らせに関するお問い合わせ
豊田市役所 市民課 外国人登録担当  電話番号:0565-34-6967

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短期滞在者等のみなさんへ

どのように変わるの?

現在の外国人登録法では、申請すれば、在留資格に関係なく外国人登録できましたが、新たな制度(住民基本台帳制度)では、住民登録できる人の制限があります。

住民登録できる人の制限とは?(重要)

  • 「短期滞在」の在留資格の方
  • 「3か月」以下の在留期間の方
  • 在留資格がない方
  • 在留期限が切れている方

住民登録できません

住民登録できないとどうなるの?(重要)

現在受けている各種行政サービスが受けられなくなる可能性があります!

    例:
  • 印鑑登録ができない(印鑑証明書も発行できない)
  • 住民票の写し(記載事項証明書)が発行できない
  • 子ども手当が受給できない
  • 特別児童扶養手当が受給できない
  • 子ども医療費の制度が受けられない など

在留資格の手続きを忘れている人は、なるべく早く、入国管理局で手続きを行ってください。

(注意)在留資格の申請等についてのお問合せは、入国管理局へお願いします。

名古屋入国管理局 外国人在留総合インフォメーションセンター
電話番号:0570-013904(Volp、PHS  03-5796-7112)


(参考)住民基本台帳に記載される対象者

(1)中長期在留者
短期滞在・外交・公用の在留資格以外の方で、3か月を超えた在留資格を持つ外国人
(2)特別永住者
(3)出生による経過滞在者、国籍喪失による経過滞在者
出生又は日本国籍の喪失により日本に在留することとなった外国人。当該事由が生じた日から60日を限り在留資格なしに在留することができます。
(4)一時庇護許可者、仮滞在許可者

詳しくは総務省・法務省のホームページ(関連する他サイトへのリンクを参照ください)をご覧ください。

新たな在留管理制度に関するお問い合わせ
外国人在留総合インフォメーションセンター(平日午前8時30分~午後5時15分)
電話番号:0570-013904(IP電話・PHS・海外からは03-5796-7112)
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豊田市役所 市民課 外国人登録担当  電話番号:0565-34-6967

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市民課 外国人登録担当

電話番号
0565-34-6967

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