豊田市の情報公開
- 最終更新日：
- 2009年10月23日
豊田市では、市民の皆さんに市政に対する理解を深めていただくとともに、市民参加によるまちづくりを一層進めるために、市の情報を皆さんに公開する制度を実施しています。
透明な市政の実現と市民参加による市政の推進を目指して！
実施機関
- 市長
- 教育委員会
- 選挙管理委員会
- 監査委員
- 公平委員会
- 農業委員会
- 固定資産評価審査委員会
- 事業管理者
- 消防長
- 議会
開示請求権者（開示請求できる方）
- 市内に住所がある方
- 市内に事務所又は事業所がある方（法人その他の団体を含む。）
- 市内に通勤・通学している方
- 市の行う業務に具体的利害関係のある方
(注釈)開示請求権のない方による情報公開を「任意的開示」といい、開示請求権の行使である「開示の請求」と区分する意味で「開示の申出」といいます。
開示請求できる公文書
実施機関の職員が職務上作成又は取得した文書、図画、写真及び電磁的記録などであって、組織的に用いるものとして実施機関が管理しているものです。
請求の方法
- 市政情報コーナー（市役所南庁舎1階）、旭支所、足助支所、稲武支所、小原支所、下山支所、藤岡支所（以下「市政情報コーナー等」という。）に備え付けている「公文書開示請求書」に所定の事項を記入のうえ直接提出する。
- 関連ページ「情報公開用文書目録検索システム」で「公文書開示請求書」を作成し、印刷のうえ直接提出する。
なお、郵送又はFAXによる開示請求もできますが口頭、電話及びメールによる開示請求はできません。
開示・不開示の決定
開示請求を受け付けた日から15日以内に開示するかどうかを決定して文書でお知らせします。15日以内に決定することができない場合は、延長する理由と延長する期間を文書でお知らせします。
開示の方法
「公文書開示決定通知書」が届きましたら、それを持って、お知らせした日時に指定の場所にお越しいただきます。開示の場所は、原則として「市政情報コーナー等」です。
費用
公文書の閲覧は無料です。公文書の写しを交付する場合は、A3判以内で1枚当たり10円です。カラーは50円です。
開示ができない情報
次のような情報が記録されている場合は、開示できません。
- 特定の個人が識別される情報
- 法人その他の団体又は事業を営む個人に不利益を与える情報
- 人の生命、財産などの保護、犯罪の予防など公共の安全と秩序の維持に支障が生じる情報
- 審議、検討等に関するもので意思決定の中立性が損なわれたり、混乱を生じさせたり、特定の者に利益又は不利益を及ぼすおそれがある情報
- 事務又は事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報
- 法令等又は主務大臣等の指示により不開示とされる情報
自己情報の開示
自己に関する情報は、豊田市個人情報保護条例に基づいて開示が行われます。
不開示等の決定に不服があるとき
不開示や部分開示の決定に不服がある場合には、通知書を受け取った日の翌日から60日以内に、不服申立てをすることができます。この場合、市は学識経験者などで構成する「豊田市情報公開・個人情報保護審査会」の意見を聴き、公正に再度開示するかどうかを決定します。
出資法人の情報公開
市が出資している法人（条例、規則で定める26団体）については、全団体が要綱等を作成して情報公開を行っています。
他の制度との関係
この情報公開制度は、他の法令等で既に閲覧等の手続が定められている文書や、図書館、民芸館等で市民の利用に供することを目的として管理しているものには適用されません。
情報公開制度の基本原則
豊田市の情報公開制度は、次の基本原則に従って運用します。
1 原則開示
公文書は原則として開示します。例外として、合理的な理由に基づき保護が必要であるものに限り不開示とします。
2 個人のプライバシーの保護
プライバシーは個人の尊厳にかかわるものであり、人権を尊重する観点から、個人に関する情報の保護については、最大限の配慮をします。
3 市民の皆さんに分かりやすく利用しやすい制度
市民の皆さんに分かりやすく利用しやすい制度とするため市政情報コーナー等を窓口として、情報公開の相談、案内や開示請求の受付、開示の実施などを一元的に行います。
4 情報提供の充実
市民の皆さんが市政に関する情報を、いつでも容易に得られるよう市政情報コーナーにおいて、情報提供の積極的な推進に努めます。
情報公開事務の流れ
不服申立て事務の流れ
情報公開制度の実施状況
1 請求状況
(1)請求件数
| 請求 | 申出 | 合計 | |
|---|---|---|---|
| 平成11年度 | 18件 | 9件 | 27件 |
| 平成12年度 | 52件 | 11件 | 63件 |
| 平成13年度 | 61件 | 32件 | 93件 |
| 平成14年度 | 49件 | 16件 | 65件 |
| 平成15年度 | 57件 | 8件 | 65件 |
| 平成16年度 | 28件 | 28件 | 56件 |
| 平成17年度 | 108件 | 134件 | 242件 |
| 平成18年度 | 84件 | 52件 | 136件 |
| 平成19年度 | 91件 | 46件 | 137件 |
| 平成20年度 | 101件 | 101件 | 202件 |
(2)実施機関別の請求件数（平成20年度）
| 実施機関 | 件数 | |
|---|---|---|
| 市長 | 134件 | |
| 内訳 | 総合企画部 | 11件 |
| 総務部 | 11件 | |
| 市民部 | 2件 | |
| 社会部 | 12件 | |
| 子ども部 | 7件 | |
| 環境部 | 19件 | |
| 福祉保健部 | 45件 | |
| 産業部 | 5件 | |
| 都市整備部 | 17件 | |
| 建設部 | 5件 | |
| 実施機関 | 件数 |
|---|---|
| 教育委員会 | 63件 |
| 選挙管理委員会 | 0件 |
| 監査委員 | 0件 |
| 公平委員会 | 0件 |
| 農業委員会 | 3件 |
| 固定資産評価審査委員会 | 0件 |
| 事業管理者 | 1件 |
| 消防長 | 1件 |
| 議会 | 0件 |
| 合計 | 202件 |
2 運用状況
(1)請求に対する処理状況（平成20年度）
| 実施機関 | 件数 | 処理状況 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 全部開示 | 部分開示 | 不開示 | 取下げ | 却下等 | |||
| 市長 | 134件 （73） |
75件 （56） |
33件 （5） |
8件 （2） |
18件 （10） |
||
| 内訳 | 総合企画部 | 11件 | 4件 | 5件 | 1件 | 1件 | |
| 総務部 | 11件 （1） |
2件 （1） |
4件 | 3件 | 2件 | ||
| 市民部 | 2件 | 2件 | |||||
| 社会部 | 12件 （3） |
2件 （2） |
6件 | 4件 （1） |
|||
| 子ども部 | 7件 （7） |
6件 （6） |
1件 （1） |
||||
| 環境部 | 19件 （16） |
15件 （14） |
2件 | 2件 （2） |
|||
| 福祉保健部 | 45件 （38） |
35件 （28） |
4件 （4） |
2件 （2） |
4件 （4） |
||
| 産業部 | 5件 （1） |
3件 （1） |
1件 | 1件 | |||
| 都市整備部 | 17件 （5） |
5件 （4） |
9件 | 1件 | 2件 （1） |
||
| 建設部 | 5件 （2） |
1件 | 1件 | 1件 | 2件 （2） |
||
| 教育委員会 | 63件 （27） |
29件 （13） |
13件 （4） |
4件 （2） |
17件 （8） |
||
| 農業委員会 | 3件 | 3件 | |||||
| 事業管理者 | 1件 | 1件 | |||||
| 消防長 | 1件 （1） |
1件 （1） |
|||||
| 合計 | 202件 （101） |
105件 （69） |
50件 （10） |
12件 （4） |
35件 （18） |
0件 | |
(注釈)（ ）内の数字は、申出の件数となります。
(2)不開示理由の状況（平成20年度）
| 不開示理由 | 部分開示 | 不開示 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 個人情報（1号） | 41件 | 2件 | 43件 |
| 事業活動情報（2号） | 1件 | 1件 | |
| 公共の安全等情報（3号） | 4件 | 1件 | 5件 |
| 審議、検討又は協議に関する情報（4号） | 7件 | 7件 | |
| 事務事業情報（5号） | 10件 | 2件 | 12件 |
| 法令秘情報（6号） | 0件 | ||
| 公文書の存否に関する情報（第10条） | 1件 | 1件 | |
| その他（公文書を保有していないため） | 9件 | 9件 | |
| 合計 | 63件 | 15件 | 78件 |
(注釈)1 号数は、条例第7条の各号を示します。
(注釈)2 「部分開示」及び「不開示」の合計件数は複数の不開示理由に該当するものがあるため（1）の件数と一致しません。
3 不服申立ての状況（平成20年度）
| 実施機関 | 不服申立て件数 | 処理状況 | |
|---|---|---|---|
| 棄却 | |||
| 市長 | 1件 | 1件 | |
| 内訳 | 総務部 | 1件 | 1件 |
| 合計 | 1件 | 1件 | |
4 出資法人等の情報公開の状況（平成20年度）
| 団体名 | 申出件数 | 処理状況 |
|---|---|---|
| 部分開示 | ||
| 豊田市土地開発公社 | 1件 | 1件 |
| 合計 | 1件 | 1件 |
このページに関するお問い合わせ
総務部庶務課
- 業務内容
- 行政、法規、統計、文書、情報公開、車両の管理などに関すること
- 所在地
- 〒471-8501 豊田市西町3-60 豊田市役所南庁舎3階
- 電話番号
- 0565-34-6607・0565-34-6608・0565-34-6667
- FAX番号
- 0565-33-2221・0565-31-8623
- メールアドレス
- shomu@city.toyota.aichi.jp